Atajos de teclado para Office

El mes pasado hicimos un repaso a los principales atajos de teclado en Windows que te pueden ayudar a agilizar tu trabajo. Este mes seguimos con otro de los paquetes de aplicaciones más usados: Office. Y dentro de este nos centraremos en Word, Excel y Outlook. No son todos los que hay pero creo que son los más importantes.

Primero iremos con los comunes a todos:

Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V: Copiar, cortar y pegar. Nuestros viejos amigos..

Ctrl + Z, Ctrl + Y: Deshacer y rehacer.

Ctrl + N, Ctrl + K, Ctrl + S: Negrita, cursiva y subrayado. Activa o desactiva estos formatos.

Ctrl + E: Selecciona todo el texto. Ojo, en las versiones anglosajonas sería Ctrl + A.

Ctrl + A, Ctrl + R, Ctrl + G: Abrir, cerrar y guardar un documento.

Ctrl + U: Nuevo documento.

Ctrl + B: Buscar dentro del documento.

Ctrl + P: Imprimir.

Ctrl + L: Buscar y reemplazar.

F7: Corrección ortográfica.

Ctrl + F1: Muestra y oculta el cuadro de herramientas.

Alt: Activar los atajos a las diferentes opciones del menú de herramientas.

Combinaciones en Word:

Ctrl + Enter: Inserta un salto de página.

Ctrl + J, Ctrl + T: Justificar o centrar un párrafo.

Ctrl + Q, Ctrl + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.

Mayús. + F3: Convierte un texto a mayúsculas o minúsculas, permitiendo incluso poner la primera letra de cada oración en mayúscula.

Atajos en Excel:

F4: Repetir la última acción realizada.

F11: Crea un gráfico con las celdas seleccionadas.

Mayús + F11: Crea una nueva hoja.

Ctrl + 1: Abre el cuadro de diálogo del formato de celdas.

Ctrl + Mayús. + L: Activa el filtrado de datos.

Ctrl + J, Ctrl + D: Rellena celdas seleccionadas hacia abajo y hacia la derecha.

Ctrl + %: Aplica el formato porcentaje a un número.

Ctrl + $: Aplica el formato de moneda a un número.

Ctrl + , (coma): Inserta la fecha.

Ctrl + : (dos puntos): Inserta la hora.

Atajos en Outlook:

F9: Enviar y recibir todos los correos.

Ctrl + Enter: Enviar correo.

Ctrl + R: Responder correo.

Ctrl + F: Reenviar correo.

Ctrl + 1: Ir al correo electrónico.

Ctrl + 2: Ir al calendario.

Ctrl + 3: Ir a contactor.

Ctrl + 4: Ir a tareas programadas.

Ctrl + Q: Marca el mensaje como leído.

Ctrl + O: Marca el mensaje como no leído.